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5 Techniques Anti-Procrastination

By septembre 12, 2021Organisation & Productivité

5 techniques anti-procrastination

notifications et sollicitations peuvent vous empêcher de bien travailler. Découvrons 5 techniques anti procrastination

La procrastination est un fléau moderne de plus en plus important. En sus d’entraîner des conséquences éventuelles sur la santé, celle-ci nous empêche de mener à bien nos projets. Quand bien même ne rien faire permet de se reposer pour revenir à la charge plus tard, la procrastination atteint notre productivité et notre gestion du temps. C’est pour cette raison que je tenais à vous donner 5 techniques anti-procrastination.

C’est quoi la procrastination ?

Petit élément de rappel: la procrastination est le fait de remettre à demain ce que vous pouvez faire aujourd’hui.

En d’autres termes, vous ne faites rien, ou vous vous donnez l’illusion de faire quelque chose tandis que vous fuyez les réelles tâches qui vous ferons avancer dans vos projets et sur vos objectifs importants.

Vous pourrez trouver plus d’éléments sur la procrastination dans mon podcast Apopod épisode #6.

Si l’on souhaite vivre la vie que l’on souhaite que ce soit professionnellement ou personnellement, il est important de savoir lutter contre ce phénomène et pour contrer cela, voici 5 techniques anti-procrastination.

Les techniques anti-procrastination

Ces techniques relèvent de la gestion du temps qu’il est important de creuser. Dans le monde hyperactif d’aujourd’hui, il faut se former à ces éléments grâce à des experts.

Tous ceux qui ont réussi dans les affaires ou dans le développement personnel en général, ont été formé à ces techniques.

Ce sont quelques unes d’entre elles que je vous propose de découvrir.

Se donner des deadlines et inverser la loi de Parkinson

Se fixer une deadline est la première technique, il s’agit pour chacune de ses tâches et de ses objectifs de fixer une échéance qui va venir stimuler et cadrer l’effort à réaliser.

Par contre, se fixer une deadline peut être à double tranchant. Elle doit venir vous challenger en vous donnant un petit peu de stress ou d’émulation et non pas venir vous stresser totalement.

De plus, une deadline qu’on peut se fixer soi même va mériter d’être en capacité de la suivre, car quoi de plus facile que de décaler une promesse faite à soi même!

Enormément de gens rendront le travail demandé en si fixant une deadline anti-procrastination. Mais bien souvent, ce n’est pas tant une deadline qu’il faut fixer, mais plutôt évaluer le budget temps alloué à une tâche.

Il n’y a que ce de cette manière que vous serez précis, car poser une deadline pour dire d’en avoir une ne sert à rien.

La priorisation

Il n’est pas rare de procrastiner quand on n’a pas les idées claires sur ce qui peut être urgent, important, nécessaire de réaliser au moment de passer à l’action.

On est alors bien souvent perdu devant ses todo lists (à rallonge) et on choisira alors de traiter ce qui nous vient par la tête ou ce qui nous demandera le moins d’énergie.

Je préconise une méthode simple, la méthode ABCDE (disponible dans le podcast #7) qui vous permettra chaque jour de vérifier vos priorités et de les appliquer.

Visualiser les conséquences

La motivation est un moteur pour démarrer une tâche. D’ailleurs, c’est elle qui nous fait commencer, mais c’est la discipline qui nous fera continuer.

Quoi qu’il en soit, une technique anti-procrastination nécessite de visualiser les conséquences de notre travail. Prenez vraiment le temps de le faire et la motivation viendra naturellement.

Il s’agit de prendre 1 à 2 minutes pour imaginer les conséquences qui pourraient se produire si vous ne passiez pas à l’action maintenant sur vos tâches importantes.

C’est d’ailleurs un bon complément à la technique de priorisation quand on estime les conséquences des tâches de catégorie A ou B.

Le brainstorm avec une mindmap

En lien avec les techniques anti-procrastination précédentes, vous devez donc planifier vos tâches en les triant par ordre d’importance, et en leur allouant un budget temps et/ou une deadline.

Sur certains projets dont on peux avoir du mal à démarrer, la cause de la procrastination est le manque de clarté ou le manque de direction. On ne sait pas par quel bout prendre la tâche, le projet, ou on s’imagine une montagne de choses à faire.

Pour bien démarrer, je vous préconise de réaliser une mind mapping de cette tâche et de brainstormer en couchant immédiatement ce qui vous vient en tête. Cela va la rendre tout de suite plus accessible. Nous comprenons qu’une tâche floue ne donne pas envie de s’y mettre, mais dès que les fondations mentales sont posées, il n’y a plus de problème!

Utiliser La loi de Pareto

La loi de Pareto nous dicte que 20% de travail donne 80% des résultats!

Comment l’appliquer concrètement en tant que technique anti-procrastination ?

Tout simplement en vous focalisant sur les tâches importantes et en vous disant que 20% des tâches que vous faites apporteront 80% de vos résultats, ce qui sera motivant.

Le rituel du matin (étape Bonus)

La première heure de sa journée dicte les suivantes. Si vous êtes inactifs depuis le réveil, il y a peu de chances pour que vous le soyez dans la journée.

Par conséquent, la mise en place d’un rituel du matin comprenant des exercices de réveil physique et mental est primordial pour lutter contre la procrastination.

Vous vous mettrez en action !

Pour aller plus loin

  • N’oublier pas de couper les distractions quand vous vous mettez en phase de travail.
    • Mode avion sur le téléphone
    • Fermer la boîte email pour ne plus avoir de notifications sur votre ordinateur.
  • Utilisez des musiques deep-work pour vous focaliser (Brain.fm est super pour ça).
Fabien

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